Argalis innove en continu

Découvrez les nouvelles fonctionnalités que l'équipe d'Argalis concocte pour votre organisme de formation !

Espace de stockage et partage de documents Dernier trimestre 2017

Vous profiterez bientôt d'un espace complémentaire pour stocker et partager TOUS VOS FICHIERS avec vos collaborateurs ! Supports de cours, livrets apprenants, vidéos, banque photos... Une utilisation ultra-simple et un maximum de sécurité pour tous vos documents : vous déposez vos documents dans votre espace de stockage, ils sont sauvegardés automatiquement dans le cloud sécurisé de votre entreprise et vos collaborateurs y accèdent depuis leur compte Argalis.

Alertes paramétrables Disponible

Définissez vos priorités grâces aux alertes paramétrables d'Argalis. Une session n'a pas été confirmée ? Un client n'a pas répondu à une proposition de dates ? Le responsable de la session est notifié selon les paramètres définis dans l'espace d'administration afin d'agir efficacement. Vous pilotez votre activité les yeux fermés !

Assistant de duplication de session Disponible

Gagnez un temps précieux en évitant les ressaisies inutiles grâce un assistant de duplication de session très pratique. Vous choisissez la session à dupliquer, les caractéristiques à conserver (produit, lieu, horaires...) et l'assistant génère autant de sessions que vous le souhaitez. Pour mieux comprendre consultez notre support.

Gestion des expéditions Disponible

Vous pouvez désormais organiser et suivre les envois (matériel, supports papier, goodies, etc...) à destination de vos clients directement dans Argalis.

Gestion des stocks Disponible

Vos stocks de ressources consommables (livrets de formation, goodies, etc...) sont maintenant gérés intégralement dans Argalis. Le stock est mis à jour automatiquement lors de l'expédition ou de l'affectation d'une ressource à une session, et vous déterminez des seuils d'alerte pour éviter les ruptures.

Gestion des droits utilisateurs Disponible

L'administration fine des droits utilisateurs permettra d'étendre ou restreindre les fonctionnalités Argalis disponibles pour chaque utilisateur. Chacun de vos collaborateurs disposera ainsi uniquement des outils dont il a besoin.

Planning des ressources A venir

Argalis vous permet déjà de gérer les stocks de vos ressources consommables, et vous permettra bientôt de gérer les disponibilités/indisponibilités de vos ressources "réservables" telles que vos salles de formation, vos véhicules, le matériel informatique, le matériel de formation, etc... Couplée à l'Assistant de Planification, cette nouvelle fonctionnalité vous permettra d'organiser vos sessions encore plus efficacement !

Gestion de prestations A venir

Vous délivrez des prestations d'audit-conseil en plus de vos formations ? Vous pourrez également en assurer la gestion très prochainement grâce à votre logiciel Argalis. L'ensemble de votre catalogue sera ainsi géré par un seul et même outil !

Extranet formateur A venir

Offrez un espace de travail convivial et performant à vos intervenants avec l'extranet formateur Argalis. Planning d'intervention, validation des compétences des apprenants, accès à vos supports... l'Extranet formateur est un véritable outil collaboratif qui vous fera gagner un temps considérable sur le plan administratif.

Application mobile iOS et Android A venir

Une application mobile inédite compatible iOS et Android pour faciliter le suivi des plannings intervenant et la remontée des informations directement depuis les salles de formation. A mettre entre les mains de vos intervenants dès la fin d'année !

Pack "Gestion des formations Santé et Sécurité au Travail" A venir

Un pack conçu spécialement pour la gestion des formations dans le domaine de la prévention des risques professionnels (Habilitations électriques, CACES®, Sauveteur Secouriste du Travail...). Ce pack comprendra notamment les modèles des différentes attestations à remettre aux apprenants.

Parcours de formation Disponible

Vous proposez des formations longues ou complexes ? Argalis intégrera prochainement la gestion de parcours de formation composés de plusieurs produits de formation. Les parcours de formation peuvent être commercialisés et facturés comme un produit catalogue mais disposent de nombreuses fonctionnalités spécifiques pour fluidifier votre gestion : convention de formation et attestation de formation unifiées au niveau du parcours, affectation dynamique des sessions rattachées au parcours...

Tableau de bord personnalisable Octobre 2017

Chaque utilisateur pourra personnaliser son propre tableau de bord Argalis à partir d'une panoplie de widgets. Statistiques, notifications et indicateurs de croissance pourront être organisés selon les besoins et préférences de chacun.

Course Controller, gestionnaire de supports de cours Décembre 2017

Ce nouvel outil de gestion et d'affichage de supports de cours vous permettra de gérer précisément l'accès aux contenus de votre organisme de formation en fonction des intervenants et de leurs compétences. Avec Course Controller, vos supports sont sécurisés et protégés contre la copie, vous pouvez autoriser ou révoquer un accès à tout moment et vous pouvez contrôler l'utilisation de vos supports grâce à un historique détaillé des connexions.

Lecture automatique des évaluations de satisfaction 2nd semestre 2017

L'OMR (Optical Mark Recognition) permettra une lecture électronique des questionnaires de satisfaction. Plus besoin de saisir à la main les résultats des évaluations, vos statistiques de satisfaction sont disponibles immédiatement lors de l'archivage des formulaires.

Extranet Apprenant 1er trimestre 2018

Ouvrez prochainement un extranet sécurisé à vos apprenants ! Un espace ergonomique où vos stagiaires et élèves pourront tester leurs connaissances, évaluer leurs formations, visualiser leur planning de formation, télécharger leurs attestations ou encore accéder à l'historique de leur parcours (passeport formation).

Pack "Gestion des formations DPC" 1er trimestre 2018

Gérez vos formations éligibles au DPC et proposez les parcours de formation adéquats aux professionnels de santé. ARGALIS génèrera bientôt pour vous les attestations spécifiques DPC ainsi que les différents documents demandés par l’OGDPC.

Gestion multi-sites et multi-organismes de formation Disponible

Vous disposez de plusieurs sites, succursales ou organismes de formation et voudriez pouvoir mutualiser vos bases de données en toute simplicité ? Argalis sera bientôt opérationnel en mode "multi-sites" pour permettre une collaboration facile et efficace entre vos différents sites et/ou pour naviguer aisément d'une entité à l'autre.

Outils de gestion de la qualité 1er semestre 2018

Optimisez la politique d'amélioration continue de votre organisme de formation grâce à de nouvelles fonctionnalités de gestion de la qualité. Vous pourrez prochainement assurer la remontée d'information ainsi que le suivi des non-conformités et des réclamations client directement dans votre solution Argalis. Cet outil de pilotage supplémentaire vous permettra d'agir au quotidien et sur le long terme en faveur de la satisfaction de vos clients.

Factures certifiées par un tiers de confiance 1er semestre 2018

Vos factures dématérialisées bientôt authentifiées et certifiées par un tiers de confiance ! C'est la garantie de factures en parfaite conformité avec la réglementation notamment dans le cas de factures transmises au format électronique.

Plateforme LMS intégrée A venir

Administrez une véritable plateforme de formation à distance depuis votre solution Argalis. Cette plateforme LMS (Learning Management System) complète vous permettra de déployer facilement vos formations en e-learning et de capter une clientèle toujours plus variée.

Partagez vos idées avec l'équipe Argalis !

Argalis évolue constamment pour vous offrir les meilleures solutions qui vous permettront de développer et pérenniser votre activité d'organisme de formation.
Et parce qu'Argalis est votre outil au quotidien, nous vous proposons d'innover ensemble, grâce aux pratiques et aux idées que vous partagerez avec l'équipe et la communauté Argalis.