FONCTIONNALITÉS

ARGALIS, LA SOLUTION CLOUD COMPLÈTE POUR LES ORGANISMES DE FORMATION
Toute gestion d’entreprise passe par des tâches administratives chronophages. C’est d’autant plus vrai pour les organismes de formation qui sont amenés à gérer des processus variés en relation avec leurs clients, leurs formateurs, leurs stagiaires et les OPCA, dans un cadre juridique contraignant. S’appuyant sur plus de 15 ans d’expertise dans le domaine de la formation, Argalis propose une solution de gestion complète, ergonomique et performante pour tous les centres de formation.

Solution Cloud

La performance d'un logiciel de gestion accessible à tous les centres de formation

Récemment, le Cloud et l’évolution des technologies Web ont permis une réelle évolution !

Des outils performants de type ERP et CRM sont désormais proposés en mode Saas pour une facture accessible et sans gestion de maintenance côté utilisateur. La digitalisation est devenue un enjeu concurrentiel pour toutes les entreprises.

Argalis s’inscrit dans cette dynamique en proposant des fonctionnalités riches à un coût maîtrisé pour optimiser la gestion de votre organisme de formation, quelle qu’en soit la taille.

Toutes les fonctionnalités réunies en un seul outil pour optimiser votre productivité !

Notre solution de gestion, développée en lien avec des experts de la formation, permet d’optimiser vos opérations quotidiennes récurrentes. Votre centre de formation bénéficie d’un gain réel en efficacité sur la gestion administrative et vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier : les activités pédagogiques et la prospection de nouveaux clients.

Découvrez l'interface ergonomique que nous proposons à nos utilisateur et les fonctionnalités réunies au sein de la solution Argalis pour optimiser la gestion des centres de formation.

Catalogue de prestations

Gérez toute votre offre dans un seul outil

Avec Argalis, vous ne gérez pas uniquement votre offre de formation ! Vous pouvez également enregistrer vos prestations de conseil ou le matériel que vous vendez en lien avec certaines de vos prestations.

Générez vos programmes PDF automatiquement

Laissez-vous guider par l'interface pour créer vos programmes de formation et générez facilement les PDF que vous transmettrez à vos clients et prospects

Développez le présentiel, l'e-learning ou le blended learning

Vous souhaitez décliner votre offre en différentes modalités pédagogiques ? Argalis vous permet de créer facilement de nouvelles déclinaisons de vos produits de formation afin de gérer à la fois la formation en présentiel et la formation à distance

Assistant de planification

Dates, salles, intervenants, rentabilité... l'Assistant de planification de la solution Argalis tient compte de toutes vos contraintes pour vous proposer le meilleur match !
Fini la recherche fastidieuse à travers de multiples fichiers excel, plannings etc... Renseignez vos exigences dans l'Assistant de Planification et il effectue la recherche pour vous.

1. Lieu

Assistant de planification - critères de dates

2. Dates

Assistant de planification - présélection du ou des intervenants

3. Intervenants

Assistant de planification - choix de l'organisation

4. Choix

Gestion commerciale avancée

Construisez une base client performante

Entretenez facilement votre fichier de clients et de prospects grâce à des fiches exhaustives depuis lesquelles vous accédez à l'historique des demandes, des commandes, au suivi de la relation client...

Assurez la traçabilité des analyses des besoins

Enregistrez le bilan de vos échanges commerciaux en quelques clics et reliez vos propositions commerciales à l'analyse des besoins correspondante afin de répondre aux exigences de qualité des organismes de formation.

Suivez vos propositions commerciales

Alertes, relances, transformation, motifs de perte... Assurez un suivi optimal des devis réalisés au sein de votre centre de formation et ne manquez aucune opportunité !

Gestion des intervenants

Gérez un vivier de profils pertinents

Argalis simplifie votre gestion des intervenants en vous permettant de créer un véritable vivier de profils au sein de la solution.

Ciblez les compétences

Associez les compétences de chacun de vos intervenants aux prestations proposées par votre organisme et assurez-vous de toujours proposer un profil pertinent à vos clients.

Plus de 30 modèles de document inclus

Appuyez votre activité sur des documents conformes à la réglementation

La solution Argalis comprend de nombreux modèles de documents conçus dans le respect des exigences de Datadock et du décret qualité du 30 juin 2015 .

Chaque document a été validé par le cabinet Riquelme Avocats, expert en droit de la formation professionnelle, afin d'assurer une parfaite adéquation avec la réglementation en vigueur et vous permettre d'être en accord avec les exigences de qualité dans le domaine de la formation.

Éditez instanément votre Bilan Pédagogique et Financier

La solution Argalis inclus la génération du Bilan Pédagogique et Financier de votre organisme de formation conforme au nouveau modèle 2017. Vous n'avez plus qu'à transmettre votre BPF à la Direccte avant le 30 avril.

Personnalisez vos documents aux couleurs de votre entreprise

Grâce à votre espace d'administration vous pouvez définir facilement et très rapidement les éléments qui viendront personnaliser vos documents. Logo, couleurs, mentions légales... vos préférences s'appliquent instantanément sur les modèles de documents que nous avons conçus pour vous !

Et une panoplie d'outils innovants !

Archivage automatisé des documents

Grâce à la GED (Gestion Électronique des Documents) et aux Qrcodes de suivi, scannez vos documents pour qu'ils soient classés automatiquement dans la session correspondante. Et cela fonctionne aussi en enregistrant les pièces jointes de vos emails ! Un gain de temps considérable et une traçabilité efficace des documents retournés par vos clients.

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Notifications et alertes

Argalis vous informe en temps réel des actions à mener et vous aide à prioriser vos actions. Vous visualisez en coup d'oeil le statut de vos sessions, de vos devis, de vos factures... Vous pouvez également mettre en place vos propres alertes pour relancer un client au sujet d'un devis par exemple.

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Historique et fil de commentaires

Collaborer plus efficacement lors de l'organisation d'une session de formation grâce au fil de commentaires ! Il permet une prise de note en quelques secondes, chaque commentaire est identifié et daté... Fini les notes perdues sur un coin de dossier !

Validation de dates automatisée

Planifiez une session via l'Assistant de Planification puis déployez le système de validation automatisé vers les clients et les intervenants. Les réponses sont enregistrées et les statuts sont mis à jour en temps réel !

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Gestion des ressources

Vous possédez vos propres salles ou du matériel spécifique pour réaliser vos actions de formation ? Gérez le planning d'utilisation et le stock de vos ressources dans Argalis et simplifiez la planification de vos sessions.

Indicateurs de pilotage

La solution Argalis intègre des indicateurs clés vous permettant de suivre l'activité de votre centre de formation. Rentabilité, marge, taux de transformation, volume de sessions... pilotez votre activité et fixez des objectifs à vos collaborateurs.

Portail Extranet Client [Fin 2018]

Offrez à vos client la possibilité d'accéder à leur espace sécurisé pour suivre les formations à venir, accéder à leurs documents ou tout simplement échanger avec vous à propos de leurs besoins.

Portail Extranet Intervenant [Courant 2019]

Restez connectez avec vos intervenants où qu'ils se trouvent ! Planning des formations, dépôt de document, notation en ligne des compétences des apprenants... Jouez la carte de la dématérialisation et gagnez en réactivité.

Emails intelligents

Réalisez vos envois d'emails et de documents directement depuis la solution Argalis et tracez ainsi vos échanges. Pratique ! Plusieurs modèles d'emails sont déjà intégrés à la solution et les pièces jointes sont listées automatiquement dans le corps du message !

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