Gestionnaire d'emails avancé

Gagnez du temps grâce à des emails et alertes automatisés

Validation des dates d'intervention

Argalis dispose d'un ingénieux système de validation automatique des propositions de dates adressées aux clients et aux intervenants.

Vous ne perdez plus de temps à envoyer des emails ou à relancer vos interlocuteurs et vous gardez toujours un oeil sur le statut de vos propositions.

  1. Choisissez les dates que vous souhaitez proposer à l'aide de l'Assistant de Planification
  2. Déclenchez le circuit de validation automatisé : Votre client et/ou votre intervenant reçoivent un email avec tous les détails de votre proposition
  3. Ils acceptent ou déclinent d'un simple clic et vous êtes alerté immédiatement par Argalis

Notifications & alertes automatiques

Grâce aux nombreuses alertes automatiques paramétrables prévues dans Argalis, vous pilotez votre activité et celle de vos collaborateurs les yeux fermés !

Vous fixez les échéances clés dans votre espace d'administration et Argalis s'occupe du reste : il manque un intervenant à l'approche d'une session ? une facture n'a pas été réglée en temps et en heure ? un client n'a pas été recontacté comme prévu ?... vous recevez un email vous informant de l'action à mener pour pouvoir agir immédiatement.

Ce système vous permet de notifier la personne en charge du dossier ainsi que ses responsables hiérarchiques,  éventuellement a des échéances différentes en fonction de votre organisation. Vous et votre équipe pouvez ainsi assurer un suivi rigoureux des dossiers même en l'absence d'un collaborateur.

8 notifications paramétrables incluses

  • Action commerciale à mener
  • Session à confirmer
  • Intervenant à planifier
  • Session à mettre à jour
  • Habilitation d'un intervenant à renouveler
  • Dossier à envoyer au client
  • Facture à établir
  • Facture non réglée à échéance

Modèles d'emails prêts à l'envoi

Tout comme pour les documents, Argalis contient plusieurs modèles d'emails prêts à l'emploi. Vous sélectionnez le type d'email à envoyer, choisissez le ou les destinataires, ajoutez vos pièces jointes, cliquez sur "Envoyer" et le tour est joué !

Vous maîtrisez ainsi l'uniformité des messages clés de votre organisme de formation et vos collaborateurs gagnent un temps considérable sur la rédaction des emails. Sans oublier que vous pouvez accéder à tout moment à l'historique des emails envoyés pour une session, une proposition commerciale ou encore un client et ceci depuis n'importe quel compte utilisateur de votre organisation.

Et encore plus pratique !

Plus besoin de taper la liste des documents que vous joignez à votre envoi : le moteur d'email d'Argalis reconnaît les pièces jointes et en dresse la liste directement dans le corps de l'email !

9 modèles d'email personnalisables intégrés

  • Envoi de proposition commerciale
  • Envoi de convention
  • Envoi de convocation
  • Envoi d'ordre de mission
  • Envoi de dossier de formation
  • Envoi de documents divers
  • Envoi de facture