Combien coûte cette merveille ?

Argalis est un logiciel de gestion spécialement conçu pour les organismes de formation. Quelque soit la taille de votre structure, Argalis sait prendre en charge tous les aspects administratifs et commerciaux de votre activité pour vous faire gagner un temps précieux au quotidien.

N'hésitez pas à demander une démo ou une étude personnalisée de vos besoins à notre équipe !

Solution clé-en main

À partir de
89 € HT / mois

Engagement 12 mois

89 € / mois pour le 1er utilisateur

49 € / mois / utilisateur supp.

Nombre de sessions illimité

Nombre de stagiaires illimité

Documents personnalisés illimités

25 Go d'espace de stockage sécurisé

Support utilisateur inclus (Initial ou Confort)

Fonctionnalités

Gestion commerciale et CRM

Suivez vos devis, analysez et répondez aux besoins de vos clients, convertissez vos prospects en clients... Plus de détails

Gestion administrative

Formations, intervenants, apprenants, clients, salles, documents... Organisez vos sessions en toute simplicité... Tout est géré dans Argalis ! Plus de détails

Facturation

Un module de facturation doté de fonctionnalités spécifiques au secteur de la formation. Multi-financement, OPCA, suivi des règlements... La gestion de vos factures n'aura jamais été aussi facile ! Plus de détails

Gestion des parties prenantes

Clients, apprenants, intervenants, financeurs... Gérez l'ensemble des acteurs liés à vos prestations au sein de votre logiciel Argalis. Plus de détails

Conformité réglementaire et RGPD

Respect des exigences du Décret qualité, génération du BPF, sécurisation des données personnelles... Argalis vous assure d'être en conformité avec la réglementation. Plus de détails

Productivité

En plus de centraliser les tâches, votre logiciel Argalis inclus des outils très pratiques qui vont vous faire gagner un temps précieux (GED, Assistant de planification...). Plus de détails

Options

Pour en faire encore plus !

Extranet client

A partir de décembre 2018

19 € / mois / 250 comptes | 3 mois d'essai gratuit !

Offrez un espace en ligne à vos clients pour le suivi de leurs sessions et de leurs apprenants.

Module Santé et Sécurité au Travail

29 € / mois pour le 1er utilisateur puis 9 € / mois / utilisateur supplémentaire

Gérez les formations spécifiques dans le domaine de la prévention des risques professionnels. L'Habilitation électrique est déjà disponible tandis que les dispositifs CACES® et autorisation de conduite sont disponibles en version bêta. De nouvelles thématiques (SST, PRAP et SSIAP) s'ajouteront à partir de décembre 2018 !

Interface multi-structure / multi-entités

89 € / mois / structure supplémentaire

Idéal pour gérer des filiales ou des sites depuis un seul outil ! Le système permet de partager ou cloisonner les activités de manière très pointue pour s'adapter à vos processus.

Solution sur-mesure

À partir de 30 utilisateurs
Tarif sur-mesure

Notre solution clé-en-main ne répond pas à tous vos besoins ?

Étudions ensemble une solution sur-mesure
qui comblera vos attentes !

Gestion du projet

Chef de projet dédié

Optimisation de vos enveloppes budgétaires

Rétroplanning détaillé

Migration de vos bases de données

Animation des Comités de pilotage

Support utilisateur Premium (SLA de niveau 3)

...

Conduite du changement

Nous vous ACCOMPAGNONS tout au long du projet
pour assurer son SUCCÈS

Analyse de vos pratiques et des attentes des utilisateurs

Communication afin de lever les freins au changement et assurer l'adhésion de tous

Formation des collaborateurs par rôle utilisateur (commerciaux / administratif / comptabilité)

Consultant fonctionnel sur site lors de la mise en production (onboarding)

...

Développements sur-mesure

Analyse de vos futures montées en charge

Évaluation du dimensionnement des infrastructures

Création de fonctionnalités spécifiques à vos activités

Mise en place d'un serveur de recette

Rédaction de la documentation fonctionnelle

Intégration d'Argalis à vos outils existants (comptabilité, paie, CRM, site internet ou e-commerce...)

...

Gestion commerciale et CRM

Développez votre force commerciale en utilisant les outils de devis et de suivi client intégrés à votre logiciel ! Grâce à Argalis vous identifiez et suivez les opportunités d'affaire pour mieux les concrétiser, vous apportez plus de conseil à vos clients et prospects pour mieux les convaincre, vous gagnez du temps sur l'organisation de vos sessions dès l'établissement du devis...

  • Indicateurs de tableau de bord
  • Gestion des clients et prospects (coordonnées, contacts, sites, historique de commande, apprenants... )
  • Suivi commercial (historique des échanges par client, statuts de devis, rappels des prochaines actions à mener, alertes paramétrables...)
  • Gestion des analyses de besoins (conformément au Décret qualité)
  • Devis (chiffrage de prestations et consommables, pré-réservation de dates, affectation sur sessions planifiées (inter), options et variantes...)
  • Génération de l'email de proposition commerciale (corps de l'email pré-rempli, intégration automatique en pièce jointe du devis, des fiches programmes, de l'analyse des besoins et du règlement intérieur).  En savoir plus
  • Génération automatique des factures d'acompte à la validation d'un devis
  • ...

Gestion administrative

Argalis centralise toute la gestion administrative de vos formations. Vos données sont accessibles plus vite et plus facilement, vous évitez les re-saisies inutiles,  chronophages et sources d'erreur... L'ensemble du flux administratif de votre organisme de formation est fluidifié et sécurisé, vous économisez un temps précieux au quotidien !

  • Tableau de bord (indicateurs de performance, notifications, alertes paramétrables...)
  • Planning enrichi et filtrable par formateur, formation, client, statut de session...
  • Gestion des disponibilités et des conflits (salles, intervenants, matériel...) et optimisation de la rentabilité des sessions grâce à l'Assistant de planification
  • Gestion des sessions (coût/prix de vente, planification lieu(x)/date(s)/horaires(s),  ressource(s), apprenant(s), client(s), intervenant(s), pièces administratives...)
  • Gestion des statuts des apprenants (inscrits, pré-inscrits...)
  • Gestion des présences, absences, motifs d'absence...
  • Modalités inter/intra
  • Gestion des formations (génération automatique de la fiche programme, présentiel/distanciel/blended, compétences de l'encadrant, documents associés...)
  • Gestion des parcours de formation
  • Documents personnalisés prêts à l'emploi (convention de formation, attestation de formation, feuille d'émargement, convocations, ordre de mission...). Plus de détails par ici !
  • Gestion de la satisfaction des apprenants et édition d'un rapport de fin de formation détaillé à destination du client
  • ...

Facturation

Votre logiciel de gestion Argalis est doté d'un module de facturation complet, spécialement conçu pour répondre aux particularités du secteur de la formation. Cet outil vous permet ainsi de générer et suivre vos factures plus facilement et plus rapidement.

  • Gestion des factures, acomptes, avoirs, proformas
  • Suivi des règlements et gestion des échéances
  • État et relance des impayés
  • Gestion des financements multiples et des tiers-payeurs
  • Gestion des OPCA et de la subrogation
  • Gestion des statuts de bénéficiaire, commanditaire, financeur
  • Génération automatique du brouillon de facture le lendemain de la formation
  • Regroupement de sessions sur une même facture
  • Indication sur facture du numéro de prise en charge OPCA ou du numéro de bon de commande
  • Gestion des contrats cadres et des tarifs client négociés
  • ...

Gestion des parties prenantes

Clients, apprenants, intervenants, financeurs... Argalis vous permet d'assurez une gestion à 360° des parties prenantes liés aux prestations dispensées par votre organisme de formation. Votre organisation est de plus en plus performante au fur et à mesure que vous enrichissez vos bases de données.

  • Gestion des formateurs internes et vacataires (identité, coûts liés à la rémunération, aux frais, suivi de l'activité, des performances...)
  • Gestion des organismes sous-traitants (édition des contrats, gestion des contacts, des intervenants, des grilles de tarifs, enregistrement des justificatifs...)
  • Planning des intervenants avec filtres par intervenant, formation, statut de session...
  • Gestion des compétences de l'intervenant (exigences liées aux formations encadrées, validité, enregistrements des justificatifs, alerte recyclage...)
  • Suivi des performances de l'intervenant (satisfaction des apprenants, réactivité aux sollicitations de mission...)
  • Gestion des stagiaires (entreprise, identité, historique de formation, échéances de recyclage...)
  • Gestion des clients (contacts, rôle(s) des contacts, suivi de la relation commerciale, apprenants, sites, contrats cadre...)
  • ...

Conformité réglementaire et RGDP

Argalis est un logiciel Saas sécurisé conforme au RGPD (Règlement Européen sur les Données Personnelles) qui vous assure également de respecter les exigences réglementaires relatives au secteur de la formation professionnelle. Avec Argalis, vous avez tous les éléments en main pour délivrer des formations de qualité et remplir facilement vos obligations.

  • Accès sécurisé (compte utilisateur individuel, gestion de la force des mots de passe, token d'identification à durée limitée...)
  • Gestion fine des droits d'accès par rôle utilisateur (création, lecture, modification, suppression, verrouillage des exports...)
  • Protocole HTTPS
  • Hébergement certifié ISO 9001 / ISO 27001
  • Sauvegardes automatisées
  • Redondance des datacenters (des sauvegardes de la sauvegarde, on est jamais trop prudent !)
  • Documents et des procédures conformes à la réglementation, validés par un cabinet d'avocats spécialisé en droit de la formation professionnelle et incluant les pièces justificatives nécessaires au référencement Datadock)
  • Génération automatique du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
  • Cryptage des données sensibles assurant le niveau de sécurité adéquat aux personnes qui vous confient leurs données
  • Portabilité des données personnelles
  • ...

Productivité

Des outils exclusifs pour faciliter la planification des formations, éviter les sources d'erreur et automatiser les tâches à faible valeur ajoutée. Grâce aux outils de productivité inclus dans chaque abonnement Argalis vous réduisez considérablement les temps de traitement et optimisez votre rentabilité tout en en faisant moins !

  • Assistant de planification intelligent
  • GED ( Gestion électronique des documents)
  • Email intégrés
  • Gestionnaire de documents personnalisés (création/édition illimitée de vos modèles de document, gestion des modèles par défaut, brouillons, affectation facile par produit de formation, session...)
  • Assistant de génération de documents (génération de documents en masse, dossier de formation complet en un clic, historique des versions...)
  • Assistant d'importation de fichiers Excel (clients, apprenants, intervenants, produits...)
  • Exports de données au format Excel (devis, factures, sessions, clients et bien d'autres encore...)
  • ...

Convaincu(e) ?

Si vous pensez (ou pas encore) qu'Argalis est LE logiciel dont votre organisme de formation à besoin nous serions heureux de vous montrer toutes ses possibilités au cours d'une démo. Contactez-nous !