Gagnez du temps et augmentez votre productivité grâce à la dématérialisation
Un pas de plus vers la transformation numérique de votre centre de formation avec Argalis. L’option dématérialisation vous donne accès à trois fonctionnalités pratiques dans votre quotidien, celui de vos intervenants et de vos stagiaires.
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processus réinventés
Notre solution complète de Dématérialisation c’est tout simplement moins de saisie, moins de papier et moins de temps passé pour gérer vos formations au quotidien.
Grâce à des outils numériques à la fois simples et innovants, les informations sont saisies par les apprenants et les intervenants depuis leurs espaces respectifs, puis synchronisées et disponibles automatiquement dans la session Argalis, sans intervention de votre part !
Espace Personnel
L'interface au cœur du système
Le système de dématérialisation des processus d’Argalis s’appuit sur la mise à disposition automatique d’un Espace Personnel en ligne à chaque apprenant et chaque intervevant d’une session. Cette interface simple et ergonomique permet à chaque utilisateur de compléter des informations, signer sur les créneaux de formation ou encore répondre à des questionnaires. Une fois enregistrées, les informations viennent alimenter directement la session dans Argalis, sans nul besoin de ressaisir les données !
En plus d’être intuitif, l’Espace Personnel est accessible facilement et sans installation depuis un PC, un mobile ou une tablette disposant d’une connexion internet.
L'Espace Apprenant
Grâce à l’option dématérialisation, vos apprenants bénéficient d’un espace en ligne personnel d’où ils peuvent :
- S’auto-inscrire en complétant leurs informations personnelles : nom, prénom, établissement de rattachement. Découvrir les cas d’usage de cette super fonctionnalité !
- Accéder à leurs documents : convocation, certificat de réalisation, attestation d’émargement, attestation de formation. et aux ressources pédagogiques.
- Signer la feuille d’émargement.
- Répondre aux quiz d’évaluation des compétences.
- Laissez leur avis sur la formation.
L'Espace Intervenant
A l’image des apprenants, les intervenants disposent également d’un espace personnel pour les sessions qu’ils encadrent. Cet espace offrent des fonctionnalités essentielles comme :
- Rédiger son bilan de fin de formation.
- Gérer les absences, les retards.
- Suivre les émargements.
- Faire signer les stagiaires depuis son terminal.
- Suivre les évaluations de connaissance.
- Visualiser ses statistiques de satisfaction.
- Inscrire des stagiaires à la session.
1, 2, 3, dématérialisez !
Et oui, c’est aussi simple que cela !
Découvrez plus en détails les possibilités offertes par chaque fonctionnalité de notre option Dématérialisation.
Psst… Inutile de choisir, elles sont toutes incluses dans l’option 😉
Émargement dématérialisé
Finissez-en avec les feuilles d’émargement au format papier tout en conservant les preuves d’assiduité ! La dématérialisation vous simplifie la gestion des présences au quotidien.
Sans installation, les apprenants accèdent à leur interface personnelle grâce à un lien ou au QR Code. Ils signent pour chaque créneau en un instant depuis leur smartphone ou n’importe quel autre support (tablette, ordinateur).
L’intervenant gère les absences, retards ou départs anticipés sur son espace personnel, accessible en un clic grâce au lien fourni. Il visualise instantanément les émargements des stagiaires et les statistiques de la session.
Toutes les données se retrouvent en temps réel dans la session concernée sur Argalis. Les documents d’assiduité sont disponibles immédiatement et vos données ne seront jamais égarées.
Évaluation de la satisfaction
Assurez votre conformité aux exigences Qualiopi à l’aide du questionnaire de satisfaction à chaud Argalis.
Le questionnaire est déjà présent dans Argalis. Il est pensé pour évaluer la satisfaction des stagiaires à la fin d’une session de formation.
Chaque stagiaire répond au questionnaire en ligne depuis son smartphone. Il lui suffit d’accéder à son espace personnel par le lien transmis ou le QR Code imprimé sur le chevalet. Aucune installation nécessaire, seulement un accès à internet !
Les résultats de l’enquête sont immédiatement disponibles sur la session Argalis. Aucun effort à fournir pour obtenir le taux de satisfaction !
Évaluation des connaissances
Optimisez votre temps avec les questionnaires en ligne. Au-delà de l’enquête de satisfaction, vous pouvez évaluer vos stagiaires en leur proposant des QCM.
Créez votre banque de questions dans Argalis. Vous n’aurez plus qu’à les sélectionner pour créer vos quiz, et indiquez un score minimal si l’objectif est d’évaluer l’apprenant.
Les stagiaires répondent aux quiz depuis leur espace personnel. Peu importe si la formation se déroule en présentiel ou à distance.
Grâce aux bonnes réponses déjà configurées, l’évaluation de tous les quiz est automatique et instantanée. Plus aucune feuille à récupérer et à corriger, toutes les parties prenantes (intervenant, apprenant, centre de formation) accèdent aux résultats facilement.
Inscription et auto-inscription des participants
L’inscription des participants via notre solution de dématérialisation va vous changer la vie ! Simple, instantanée, compatible inter/intra… Découvrez les cas d’usage les plus fréquemment rencontrés :
Chaque participant se présentant à la session peut s’inscrire lors de son arrivée après avoir scanné un Qrcode. Idéal pour des formations courtes ou des interventions de type “atelier” par exemple !
Vous délivrez des formations nécessitant l’enregistrement de données personnelles détaillées ? Chaque apprenant complète son propre profil depuis son Espace : plus besoin d’aller à la pêche aux informations !
L’intervenant a la possibilité d’ajouter un/des participant(s) en quelques clics depuis son propre Espace dématérialisé.
Activités pédagogiques
Enrichissez vos formations en insérant des quiz au sein de vos déroulés pédagogiques !
Placées au début ou pendant la formation, les activités pédagogiques de type “quiz” fournissent des informations instantanément à l’intervenant sur l’état des connaissances des participants.
Utilisez votre banque de questions pour concevoir vos activités pédagogiques dans Argalis et les rendre disponibles immédiatement pour les intervenants et apprenants.
Documents en ligne
Un espace personnel à disposition de l’apprenant pour télécharger ses documents (certificat de réalisation, preuve d’émargement, etc…) ou accéder aux ressources pédagogiques de la formation.
Les documents sont disponibles dans l’Espace de l’apprenant dès leur génération/enregistrement dans Argalis, sans action supplémentaire de votre part.
Toutes les informations et documents nécessaires à l’apprenant sont réunis en un seul et même endroit pour un accès simple et pratique.
Vous voulez en savoir plus sur la dématérialisation ?
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