Laissez derrière vous les feuilles d’émargement papier et faites un geste pour l’environnement en passant à l’émargement dématérialisé. Cette méthode plus écologique améliore considérablement l’efficacité de la gestion des présences de vos stagiaires !
Le contrôle de l’assiduité d’un stagiaire à une formation passe par la signature de la feuille de présence qui circule à chaque session. De la collecte des signatures à l’archivage, cet émargement sur papier implique une procédure de traitement chronophage, fastidieuse, et parfois inefficace (en cas de perte de la feuille d’émargement par exemple) !
L’option d’émargement dématérialisé dans Argalis vous offre un gain de temps pour la gestion de vos feuilles d’émargement et améliore leur traçabilité tout en réduisant le coût de traitement. Et elle vous procure une solution d’émargement compatible avec les formations à distance.
La gestion de la présence des stagiaires s’effectue désormais avec une efficacité et une simplicité accrues grâce à l’interface de signature numérique proposée par notre solution. Le formateur, au cœur de cette transformation digitale, a accès à son espace dédié depuis n’importe quel dispositif connecté, que ce soit un ordinateur, un smartphone ou une tablette.
A l’ouverture de sa session de formation, il lui suffit de suivre un lien unique pour accéder à la liste des participants. Le formateur invite alors les stagiaires à signer numériquement, marquant leur présence de manière sûre et vérifiable. Cette signature peut être également réalisée directement sur le terminal du formateur ou sur un appareil dédié.
Pratique
Un QR Code est imprimé sur la convocation et sur le chevalet (pour les formations en présentiel) de chaque stagiaire. Un smartphone ou un PC suffisent pour accéder à l’espace signature. L’apprenant n’a qu’à scanner, signer, et suivre la formation !
Les données d’émargement sont mises à jour en temps réel dans chaque session, vous permettant ainsi un meilleur contrôle de l’assiduité des participants.
Inutile d’attendre le retour de vos formateurs, vous pouvez générer la feuille d’émargement individuelle et le certificat de réalisation. Vous téléchargez et partagez vos documents d’assiduité en un clin d’œil.
Choisir l’émargement dématérialisé, c’est optimiser vos processus, sécuriser vos échanges et gagner en productivité !
Complétez seulement les noms et prénoms de vos stagiaires ! Ils pourront renseigner eux-mêmes leurs données personnelles depuis leur espace personnel : adresse, email, téléphone, date de naissance.
Avec notre solution, oubliez les risques de perdre des feuilles d’émargement ou de manquer une signature. Une simple connexion internet permet à chaque stagiaire de signer électroniquement, et les données sont immédiatement intégrées et mises à jour dans la session.
Pour une même session, vous pouvez mixer l’émargement papier et l’émargement dématérialisé pour obtenir une feuille de présence complète.
Cette situation n’est pas possible car les apprenants ne peuvent signer que pour le créneau en cours.
Le QR Code est accompagné d’une URL qui renvoie également sur l’espace signature.
Le QR Code et l’URL sont propres à chaque stagiaire. En revanche, chacun peut accéder à son espace de signature depuis le terminal mobile emprunté à un autre stagiaire, ou mis à disposition dans la salle de formation.
En préférant l’émargement dématérialisé, vous facilitez aussi l’envoi des questionnaires de satisfaction à vos stagiaires.
Cette fonctionnalité vous permet de créer et diffuser simplement des quiz en ligne pour vos stagiaires.
Ressources