ACCOMPAGNEMENT SYNCHRONE
ACCOMPAGNEMENT NOUVEL UTILISATEUR ARGALIS
1/2 JOURNÉE
Dernière mise à jour le 22/02/2022.
Objectifs
Cet accompagnement express vous permettra de maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Argalis pour une prise en main rapide et efficace.
Public & Pré-requis
Public concernéPersonnel en charge de la gestion administrative et pédagogique ou du pilotage de l'organisme.
Pré-requis- Détenir une licence de la solution Argalis
- Maîtriser son environnement informatique habituel (Windows, Mac ou Linux)
Modalités
Déroulement de l'accompagnementAccompagnement Synchrone dans vos locaux ou visio-conférence.
Méthodes et moyens mobilisésAlternance d'apport de connaissance sur la solution et mise en situation pratiques.
Modalités d’accèsSur inscription, réalisation dans un délais de 3 mois a compter de la contractualisation de l'accompagnement
Accessibilité Handicap
L'accompagnement est accessible aux personnes en situation de handicap. Une étude des conditions d'accès et des moyens de compensation sera réalisée en amont de l'inscription afin d'identifier plus précisément les conditions de réalisation et de faisabilité de l'accompagnement. Prendre contact en amont avec notre référent Handicap à contact@argalis.fr.
Compétences Développées
- Appréhender les conditions de création des différentes fiches (client, produit de formation, intervenant, apprenant)
- Naviguer dans l’interface d’Argalis
- Gérer les activités quotidiennes simples d’un organisme de formation (analyse des besoins, proposition commerciale, session, factures)
- Gérer le paramétrage de la solution
- Réaliser des factures simples
Programme Détaillé
Introduction
- Fonctionnalités clés de l’interface et navigation
- Vos obligations légales méconnues
Administrer votre compte
- Créer et modifier des utilisateurs
- Définir vos règles métier
- Gérer les modèles
- Utiliser les fonctions de suivi
Les fondamentaux
- Créer et modifier un Client
- Créer et modifier un Produit
- Créer et modifier un Intervenant
- Créer et modifier un Apprenant
Les sessions
- Planifier une session en intra et en inter
- Gérer les cas complexes de financement
- Gérer le suivi documentaire
- Optimiser l’utilisation de l’assistant de planification
Actions commerciales / Factures
- Réaliser une analyse des besoins
- Réaliser une proposition commerciale
- Réaliser une facture et gérer son suivi
Pilotage
- Le tableau de bord
- L’historique
- Les alertes
Les Plus de l'Accompagnement
+ EXERCICES SUR DES CAS CONCRETS + ATELIERS PRATIQUES SUR ORDINATEUR + ACQUISITION DE BONNES PRATIQUES