L'ensemble des éléments ci-dessous se rapportent au guide de lecture V9 du 08 janvier 2024.
Critère 1 : Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus
100%
- Indicateur 1 : Le prestataire met à disposition du public une information claire, détaillée et vérifiable sur ses prestations. Celle-ci doit inclure les prérequis, les objectifs, la durée, les modalités et délais d’accès, les tarifs, les contacts, les méthodes utilisées, les modalités d’évaluation ainsi que les conditions d’accessibilité pour les personnes en situation de handicap.En savoir plus
- Indicateur 2 : Le prestataire diffuse des indicateurs de résultats adaptés à la nature des prestations mises en œuvre et des publics accueillis.En savoir plus
- Indicateur 3 : Lorsqu’un prestataire propose des formations menant à une certification professionnelle, il doit fournir des informations précises sur les taux de réussite, la possibilité de valider des blocs de compétences, ainsi que sur les équivalences, les passerelles, les poursuites de parcours et les débouchés professionnels.En savoir plus
Critère 2 : L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations
100%
- Indicateur 4 : Le prestataire analyse le besoin du bénéficiaire en lien avec l’entreprise et/ou le financeur concerné(s).En savoir plus
- Indicateur 5 : Le prestataire définit les objectifs opérationnels et évaluables de la prestation.En savoir plus
- Indicateur 6 : Le prestataire établit les contenus et les modalités de mise en œuvre de la prestation, adaptés aux objectifs définis et aux publics bénéficiaires.En savoir plus
- Indicateur 7 : Lorsque le prestataire met en œuvre des prestations conduisant à une certification professionnelle, il s’assure de l’adéquation du ou des contenus de la prestation aux exigences de la certification visée.En savoir plus
- Indicateur 8 : Le prestataire détermine les procédures de positionnement et d’évaluation des acquis à l’entrée de la prestation.En savoir plus
Critère 3 : L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre
100%
- Indicateur 9 : Le prestataire informe les publics bénéficiaires des conditions de déroulement de la prestation.En savoir plus
- Indicateur 10 : Le prestataire met en œuvre et adapte la prestation, l’accompagnement et le suivi aux publics bénéficiaires.En savoir plus
- Indicateur 11 : Le prestataire évalue l’atteinte par les publics bénéficiaires des objectifs de la prestation.En savoir plus
- Indicateur 12 : Le prestataire décrit et met en œuvre les mesures pour favoriser l’engagement des bénéficiaires et prévenir les ruptures de parcours.En savoir plus
- Indicateur 13 : Pour les formations en alternance, le prestataire, en lien avec l’entreprise, anticipe avec l’apprenant les missions confiées, à court, moyen et long terme, et assure la coordination et la progressivité des apprentissages réalisés en centre de formation et en entreprise.En savoir plus
- Indicateur 14 : Le prestataire met en œuvre un accompagnement socio-professionnel, éducatif et relatif à l’exercice de la citoyenneté.En savoir plus
- Indicateur 15 : Le prestataire informe les apprentis de leurs droits et devoirs en tant qu’apprentis et salariés ainsi que des règles applicables en matière de santé et de sécurité en milieu professionnel.En savoir plus
- Indicateur 16 : Lorsque le prestataire met en œuvre des formations conduisant à une certification professionnelle, il s’assure que les conditions de présentation des bénéficiaires à la certification respectent les exigences formelles de l’autorité de certification.En savoir plus
Critère 4 : L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre
100%
- Indicateur 17 : Le prestataire met à disposition ou s’assure de la mise à disposition des moyens humains et techniques adaptés et d’un environnement approprié (conditions, locaux, équipements, plateaux techniques…).En savoir plus
- Indicateur 18 : Le prestataire mobilise et coordonne les différents intervenants internes et/ou externes (pédagogiques, administratifs, logistiques, commerciaux…).En savoir plus
- Indicateur 19 : Le prestataire met à disposition du bénéficiaire des ressources pédagogiques et permet à celui-ci de se les approprier.En savoir plus
- Indicateur 20 : Le prestataire dispose d’un personnel dédié à l’appui à la mobilité nationale et internationale, d’un référent handicap et d’un conseil de perfectionnement.En savoir plus
Critère 5 : La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations
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- Indicateur 21 : Le prestataire détermine, mobilise et évalue les compétences des différents intervenants internes et/ou externes, adaptées aux prestations.En savoir plus
- Indicateur 22 : Le prestataire entretient et développe les compétences de ses salariés, adaptées aux prestations qu’il délivre.En savoir plus
Critère 6 : L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel
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- Indicateur 23 : Le prestataire réalise une veille légale et réglementaire sur le champ de la formation professionnelle et en exploite les enseignements.En savoir plus
- Indicateur 24 : Le prestataire réalise une veille sur les évolutions des compétences, des métiers et des emplois dans ses secteurs d’intervention et en exploite les enseignements.En savoir plus
- Indicateur 25 : Le prestataire réalise une veille sur les innovations pédagogiques et technologiques permettant une évolution de ses prestations et en exploite les enseignements.En savoir plus
- Indicateur 26 : Le prestataire mobilise les expertises, outils et réseaux nécessaires pour accueillir, accompagner/former ou orienter les publics en situation de handicap.En savoir plus
- Indicateur 27 : Lorsque le prestataire fait appel à la sous-traitance ou au portage salarial, il s’assure du respect de la conformité au présent référentiel.En savoir plus
- Indicateur 28 : Lorsque les prestations dispensées au bénéficiaire comprennent des périodes de formation en situation de travail, le prestataire mobilise son réseau de partenaires socio-économiques pour coconstruire l’ingénierie de formation et favoriser l’accueil en entreprise.En savoir plus
- Indicateur 29 : Le prestataire développe des actions qui concourent à l’insertion professionnelle ou la poursuite d’étude par la voie de l’apprentissage ou par toute autre voie permettant de développer leurs connaissances et leurs compétences.En savoir plus
Critère 7 : Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées
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- Indicateur 30 : Le prestataire recueille les appréciations des parties prenantes : bénéficiaires, financeurs, équipes pédagogiques et entreprises concernées.En savoir plus
- Indicateur 31 : Le prestataire met en œuvre des modalités de traitement des difficultés rencontrées par les parties prenantes, des réclamations exprimées par celles-ci, des aléas survenus en cours de prestation.En savoir plus
- Indicateur 32 : Le prestataire met en œuvre des mesures d’amélioration à partir de l’analyse des appréciations et des réclamations.En savoir plus
Les outils et suggestions d’Argalis sont conçus pour vous guider dans votre démarche de mise en conformité. Il vous appartient de les adapter à votre organisation et de justifier vos processus, car la décision finale de conformité relève de l’appréciation souveraine de l’auditeur.
Pour tirer le meilleur parti d’Argalis, veuillez noter que la disponibilité de certaines fonctionnalités décrites dans la section “Comment Argalis vous aide à répondre à cet indicateur ?” dépend de votre plan d’abonnement. Un abonnement aux offres Focus ou Boost peut donc ne pas couvrir l’ensemble des outils mentionnés pour la totalité des indicateurs.
Questions fréquentes sur Qualiopi
Les points qui reviennent le plus souvent chez les organismes de formation.
Combien de critères et d'indicateurs compte le référentiel Qualiopi ?
Le Référentiel National Qualité comporte 7 critères, déclinés en 32 indicateurs. Tous ne s'appliquent pas à chaque organisme : certains sont communs à tous, d'autres sont propres aux organismes de formation, aux centres de bilan de compétences, aux organismes de VAE ou aux centres de formation d'apprentis.
Tous les indicateurs s'appliquent-ils à mon organisme ?
Non. Chaque indicateur précise les catégories concernées : OF (organismes de formation), BC (bilan de compétences), VAE (validation des acquis de l'expérience) et CFA (centres de formation d'apprentis). Le périmètre applicable dépend donc des activités déclarées par votre organisme. Chaque fiche indicateur d'Argalis affiche les catégories concernées.
Sur quelle version du référentiel ces pages s'appuient-elles ?
Les contenus présentés se rapportent au guide de lecture V9 du 8 janvier 2024 du Référentiel National Qualité.
Un logiciel peut-il garantir l'obtention de la certification Qualiopi ?
Non. Argalis structure votre démarche qualité, centralise les preuves et automatise la production des documents attendus, mais la décision de conformité relève de l'appréciation souveraine de l'auditeur. La certification est délivrée par un organisme certificateur accrédité, pas par un éditeur de logiciel.
Comment Argalis aide-t-il concrètement sur chaque indicateur ?
Chaque indicateur dispose d'une page dédiée qui reprend son texte officiel, le niveau attendu par l'auditeur, les publics concernés, et détaille les fonctions d'Argalis mobilisables pour y répondre ainsi que le taux de couverture correspondant.
Toutes les fonctionnalités citées sont-elles disponibles quel que soit l'abonnement ?
Non. La disponibilité de certaines fonctionnalités décrites dépend de votre plan d'abonnement : les offres Focus et Boost peuvent ne pas couvrir l'ensemble des outils mentionnés pour la totalité des indicateurs.