Le Client
COFAS est un organisme de formation spécialisé en santé et sécurité au travail, avec une forte expertise dans les formations CACES. Il est dirigé par Benoit CAZAUBON.
2 ans
de fidélité
80%
d'activité CACES
40k+
documents édités
Le Défi
- Remplacer un logiciel limité : Migrer d'un outil peu intuitif et à l'ergonomie vieillissante.
- Intégrer la signature électronique : Trouver une solution où la dématérialisation des signatures est native et non un service annexe et coûteux.
- Trouver un outil adapté au CACES : Avoir des fonctionnalités performantes pour l'édition et la génération des numéros de certificats.
- Simplifier la vie des apprenants : Permettre aux stagiaires de gérer facilement leur dossier administratif en ligne.
La Solution avec Argalis
En adoptant Argalis en septembre 2023, COFAS a bénéficié d'une solution complète répondant à ses exigences spécifiques.
- Gestion CACES spécialisée : Des outils pensés pour le CACES, notamment pour la génération simple et rapide des certificats et de leurs numéros uniques.
- Portail Apprenant complet : Les stagiaires saisissent eux-mêmes leurs coordonnées, leur numéro de sécurité sociale (pour le Passeport Prévention) et documents, puis réalisent émargements et évaluations en ligne.
- Traçabilité à toute épreuve : L'historique de chaque document édité est un gage de qualité et de sécurité, particulièrement apprécié lors des audits.
- Dématérialisation incluse : La signature électronique de tous les documents est une fonctionnalité standard, sans surcoût.
"L'espace apprenant nous fait gagner un temps fou, surtout en post-formation pour la clôture des dossiers."
Les Résultats
- Processus CACES fluidifié : La gestion administrative spécifique aux formations CACES est devenue plus simple et plus fiable.
- Adoption unanime des formateurs : Tous les intervenants se sont rapidement approprié l'outil, facilitant la récupération des informations post-formation.
- Gain de temps administratif majeur : La gestion des dossiers stagiaires est largement automatisée, libérant du temps précieux pour l'équipe administrative.
- Audits qualité réussis : La qualité de l'outil, notamment la traçabilité des documents, est un point fort reconnu par les auditeurs.
"Il nous fallait un outil vraiment adapté et performant, notamment pour l'édition des certificats CACES."
Le verdict de Benoit CAZAUBON
"Argalis est l'outil performant et adapté qu'il nous fallait. La qualité de la solution, notamment l'historique de chaque document, a même été un atout lors de notre dernier audit."
Fonctionnalités les plus appréciées :
Gestion des certificats CACES
Espace Apprenant
Traçabilité pour les audits
Dématérialisation native
Interface intuitive
Archivage automatique
Prêt à optimiser vos formations CACES ?
Découvrez comment Argalis peut transformer la gestion de votre organisme de formation. Simplifiez votre administration, enchantez vos formateurs et professionnalisez votre image.
Tester gratuitement notre solution pendant 15 jours