Le Client
Formaseco est un organisme de formation en santé et sécurité au travail avec une très forte dominante CACES, fondé et dirigé par Patrick BESCON.
7 ans
de fidélité
5000+
sessions gérées
70
intervenants
Le Défi
- Abandonner le 100% manuel : Sortir de Word et Excel pour une gestion centralisée et sécurisée.
- Réduire le risque d'erreurs : Fiabiliser la création des documents de formation pour une activité à très grand volume.
- Passer les audits CACES : Assurer une conformité parfaite lors des audits annuels, sans stress ni mauvaise surprise.
- Gagner du temps : Dégager du temps sur les tâches administratives pour se concentrer sur la qualité de la formation.
La Solution avec Argalis
Argalis est devenu le pilier de l'organisation de Formaseco, en apportant structure et fiabilité à leurs processus.
- Une base de données centralisée : Toutes les fiches clients et produits sont correctement remplies une seule fois, garantissant des documents sans erreur.
- Conformité CACES assurée : La solution intègre les exigences des audits, permettant de générer des documents conformes et de passer les contrôles sereinement.
- Dématérialisation des signatures : Les signatures des stagiaires et des formateurs sont collectées numériquement, simplifiant la clôture des dossiers.
- Automatisation et gain de temps : La création et l'envoi des documents sont radicalement accélérés par rapport aux anciennes méthodes manuelles.
"C'est un gain de temps évident, mais surtout la fin des erreurs liées au traitement manuel et de tous les risques que cela comportait."
Les Résultats
- Audits CACES réussis chaque année : Aucune non-conformité relevée par les auditeurs sur les documents gérés via Argalis.
- Fiabilité accrue : La fin des erreurs de saisie manuelle a permis d'éliminer les retours clients et de professionnaliser l'image de l'entreprise.
- Sérénité au quotidien : Une gestion plus simple et plus sûre pour une activité ayant déjà formé plus de 11 800 apprenants.
- Un investissement rentable : Le coût de la solution est rapidement amorti par le temps gagné et la tranquillité d'esprit.
"Ça nous a permis de passer les audits chaque année haut la main. Si les documents sont faits et à jour, il n'y a pas de souci."
Le verdict de Patrick BESCON
"Le coût n'est pas élevé au regard du temps que l'on gagne et de la sérénité que cela apporte. Ça facilite vraiment la vie."
Fonctionnalités les plus appréciées :
Conformité audits CACES
Gain de temps
Réduction des erreurs
Dématérialisation des signatures
Gestion multi-intervenants
Sérénité
Prêt à gérer votre activité CACES à grande échelle ?
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