Le Client
GIE Solutions est un organisme de formation multi-sites spécialisé dans les formations réglementaires en santé et sécurité, représenté par Kathy REMAZEILLES, Directrice d’exploitation adjointe.
Le Défi
- Remplacer un outil inadapté : Migrer d'un logiciel de devis non orienté formation vers une solution métier complète.
- Centraliser l'information : Offrir un outil mutualisé pour que les équipes de Nantes, Toulouse ou Bordeaux partagent la même information en temps réel.
- Piloter une activité à grand volume : Avoir une vue d'ensemble cohérente et globale de l'activité pour la direction.
- Gérer des droits utilisateurs complexes : Attribuer des accès spécifiques en fonction des rôles (commercial, assistant) et des entités juridiques.
- Intégrer rapidement les nouveaux collaborateurs : Disposer d'un outil facile à prendre en main pour être rapidement opérationnel.
La Solution avec Argalis
Argalis a permis à GIE Solutions de structurer ses processus et de fluidifier la collaboration entre ses équipes et ses sites.
- Une plateforme centralisée et multi-sites : L'outil est mutualisé, garantissant que toutes les informations saisies par une équipe profitent instantanément à l'ensemble du groupe.
- Gestion multi-entité et droits avancés : La solution permet de travailler en multi-entité, avec une gestion fine des droits par utilisateur. Chaque entité peut disposer de son propre SIRET, de sa charte graphique et générer son Bilan Pédagogique et Financier de manière indépendante.
- Workflow adapté aux services : La solution s'adapte à leur organisation où les commerciaux initient la session et les assistantes prennent le relais pour le suivi administratif et la facturation.
"Une personne qui travaille depuis 10 ans dans un centre de formation, je l'ai formée pendant 3 heures et on n'en parle plus. C'est logique, c'est facile à appréhender."
Les Résultats
- Prise en main ultra-rapide : Le temps de formation des nouveaux collaborateurs est réduit à quelques heures, rendant les équipes autonomes très rapidement.
- Un pilotage global et cohérent : La direction dispose d'un "pot commun" de données fiables pour analyser l'activité et prendre des décisions éclairées.
- Collaboration inter-sites sans faille : Les équipes des différents sites travaillent sur une base de données unique, garantissant l'homogénéité des informations.
"Qu'on soit à Nantes, à Toulouse, ou au Pays-Basque, on a un outil mutualisé. Ça permet d'avoir une vue cohérente et globalisée de l'activité."
Le verdict de Kathy REMAZEILLES
"La grande force d'Argalis, c'est sa simplicité. C'est un outil logique, facile à prendre en main, même avec une telle profondeur fonctionnelle. Quand on connaît le métier, il n'y a pas d'ambiguïté."
Fonctionnalités les plus appréciées :
Prêt à piloter votre organisme multi-sites ?
Découvrez comment Argalis peut centraliser et simplifier la gestion de vos équipes. Offrez à vos collaborateurs un outil simple, performant et parfaitement adapté aux grandes structures.
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