Le Client
OFPS est un organisme spécialiste de la formation en santé et sécurité au travail, dirigé par Yoann LE BRIS.
Le Défi
- Moderniser les outils : Remplacer un système vieillissant et des processus papier chronophages.
- Gagner du temps : Accélérer radicalement la clôture des sessions, de l'émargement à la facturation.
- Professionnaliser les documents : Garantir des documents propres et standardisés, sans courir après les formateurs.
- Simplifier l'expérience : Offrir aux formateurs et aux stagiaires un outil intuitif et efficace.
La Solution avec Argalis
Argalis a permis à OFPS de centraliser et d'automatiser l'ensemble de son flux administratif.
- Dématérialisation complète : Espaces en ligne pour les formateurs et apprenants, où tous les documents (feuilles de présence, évaluations, certificats) sont signés et stockés numériquement.
- Simplicité d'utilisation : Une interface claire qui a su convaincre même les formateurs les plus réticents au changement.
- Support réactif : Une assistance client qui apporte une réponse dans la journée, assurant une résolution rapide des problèmes.
"J'ai pu clôturer une session et envoyer la facture en moins de 3 minutes. De l'émargement au certificat de réalisation, tout était fait."
Les Résultats
- Gain de temps massif : Le temps consacré à l'administratif post-formation a été divisé de manière spectaculaire.
- Adoption unanime : Les formateurs, d'abord sceptiques, ont rapidement été conquis par la simplicité de l'outil.
- Image professionnelle : Finis les documents scannés à la hâte. OFPS présente désormais des documents impeccables et uniformes.
- Rapport qualité/prix imbattable : Un tarif jugé très compétitif par rapport aux autres solutions du marché.
"Même les formateurs les plus habitués au papier finissent par admettre que, finalement, c'est bien plus simple avec Argalis."
Le verdict de Yoann LE BRIS
"Je recommande souvent Argalis. Pour avoir testé de nombreuses solutions, je n'en ai trouvé aucune qui soit aussi simple et efficace au quotidien."
Fonctionnalités les plus appréciées :
Édition des documents
Espace dématérialisé
Simplicité de l'interface
Réactivité du support
Tarification avantageuse
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