Le Client
SOFIS est un organisme de formation national spécialisé en santé et sécurité, piloté par Leslie DUMONTET, Directrice générale. L'entreprise s'appuie sur un réseau de plus de 2000 formateurs en France et dans les DROM-COM.
Le Défi
- Gérer un très grand réseau de formateurs : Centraliser les informations et les compétences de plus de 2000 intervenants.
- Suivre les fins de validité : Piloter rigoureusement les diplômes et certifications des formateurs pour garantir leur conformité.
- Optimiser l'affectation des formateurs : Trouver l'intervenant le plus proche et le plus compétent pour chaque mission, sur tout le territoire.
- Tracer la qualité : Disposer d'un outil unique pour gérer les non-conformités, les plans d'actions et répondre aux exigences Qualiopi.
- Piloter tout le processus sur un seul outil : De la création du programme à la facturation, en passant par la gestion commerciale.
La Solution avec Argalis
Argalis fournit à SOFIS une plateforme tout-en-un pour gérer l'ensemble de ses opérations, avec un focus particulier sur son capital humain.
- Base de données intervenants centralisée : Chaque formateur dispose d'une fiche complète avec ses compétences, ses documents et ses dates de validité, assurant un suivi sans faille.
- Outils de planification intelligents : La carte des formateurs et le calcul automatique des temps de route permettent de trouver rapidement l'intervenant le plus pertinent et le plus proche.
- Module Qualité intégré : La gestion des réclamations, des fiches de non-conformité et des plans d'action d'amélioration est entièrement tracée dans l'outil.
- Un processus unifié : Argalis couvre l'intégralité du cycle de vie d'une formation, de l'analyse du besoin à la facturation.
"La force d'Argalis est de piloter l'intégralité du processus de formation sur un seul outil. Tout y est, de la création du programme jusqu'à la facturation."
Les Résultats
- Pilotage efficace de 2000+ formateurs : La gestion des compétences et des plannings d'un vaste réseau est devenue simple et fiable.
- Optimisation des coûts et de l'impact carbone : En missionnant systématiquement les formateurs les plus proches, SOFIS réduit ses frais de déplacement et son empreinte écologique.
- Audits Qualiopi sereins : La traçabilité offerte par l'outil est un atout majeur reconnu par les auditeurs.
- Suivi qualité rigoureux : Le module qualité permet une traçabilité complète des actions correctives et une amélioration continue.
"Les auditeurs le reconnaissent : c'est un bel outil. Il nous permet de tracer nativement de nombreux critères Qualiopi, comme l'analyse du besoin, ce qui simplifie énormément les audits."
Le verdict de Leslie DUMONTET
"Le module Qualité est un atout stratégique. Gérer nos non-conformités et nos plans d'action dans Argalis nous garantit une traçabilité totale et centralisée. Pour nous, c'est essentiel."
Fonctionnalités les plus appréciées :
Prêt à piloter efficacement votre réseau de formateurs ?
Découvrez comment Argalis peut vous aider à gérer des centaines d'intervenants, à optimiser vos affectations et à garantir un suivi qualité irréprochable sur l'ensemble de votre territoire.
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