Les fonctionnalités Argalis

CRM Documents Produit Modules métier Productivité Réglementaire & Qualité Facturation Gestion des intervenants Options

CRM

Construisez une base client performante, assurez la traçabilité des analyses des besoins et suivez vos propositions commerciales.

Propositions commerciales & devis

Créez des devis parfaitement adaptés aux besoins de vos clients et suivez de près vos opportunités pour booster le développement de votre centre de formation.

Analyse des besoins

Enregistrez le bilan de vos échanges commerciaux en quelques clics et reliez vos propositions commerciales à l'analyse des besoins correspondante afin de répondre aux exigences de qualité des organismes de formation.

Base client

Entretenez facilement votre fichier de clients et de prospects grâce à des fiches exhaustives depuis lesquelles vous accédez à l'historique des demandes, des commandes, au suivi de la relation client…

Documents

Personnalisez vos documents à vos couleurs et gagnez du temps en utilisant les modèles pré-définis.

certificat-de-realisation-formation-argalis

Documents intégrés conformes à Qualiopi

Convention, certificats de réalisation, programmes de formation... Des modèles de documents prêts à l'emploi et conformes aux exigences réglementaires.

gestion-electronique-des-documents-argalis

Gestion électronique des documents

Scannez vos documents pour qu'ils soient classés automatiquement dans la session correspondante. Un gain de temps considérable et une traçabilité efficace des documents retournés par vos clients.

editeur-de-documents-proposition-commerciale-argalis

Éditeur de documents

Un éditeur puissant et ergonomique pour personnaliser facilement la forme et le contenu des nombreux modèles de documents intégrés à la solution.

Produit

Catalogue de formations

Réunissez toutes les informations sur vos prestations dans un catalogue unique et rendez-les facilement accessibles au public et à vos parties prenantes

Modules métiers

Choisissez les modules complémentaires tenant compte des contraintes de vos activités et facilitent votre gestion quotidienne.

Santé et sécurité au travail

Ce module permet de gérer simplement les dispositifs de formations SST, PRAP, SSIAP, CACES, habilitation électrique, etc.

developpement-professionnel-continu-orientations-argalis

Développement professionnel continu

Ce module dédié aux organismes de formation DPC simplifie la gestion des sessions. Il intègre toutes les spécificités liées aux formations de Développement Professionnel Continu pour les professionnels de santé.

Productivité

Optimisez vos processus administratifs et concentrez-vous sur le développement de votre activité grâce aux outils de pilotage.

assistant-planification-contraintes-argalis

Assistant de planification

Dates, salles, intervenants, rentabilité... Il tient compte de toutes vos contraintes de planification pour vous proposer le meilleur match !

Gestion électronique des documents

Gestionnaire d’email intelligent

Gagnez un temps considérable dans la gestion de vos échanges par emails grâce à nos modèles d'email prédéfinis et à l'insertion intelligente des pièces jointes.

boucle-validation-dates-formation-argalis

Boucle de validation de dates

Découvrez un ingénieux système de validation automatique des propositions de dates adressées aux clients et aux intervenants.

Réglementaire et Qualité

Documents, sessions de formations, secteurs spécifiques… Argalis tient compte des contraintes réglementaires auxquelles votre organisme de formation est soumis.

Analyse des besoins

Documents intégrés conformes à Qualiopi

Convention, certificats de réalisation, programmes de formation... Des modèles de documents prêts à l'emploi et conformes aux exigences réglementaires.

Assistant BPF

Chaque année, tout organisme de formation a l'obligation d'établir son bilan pédagogique et financier. Argalis vous facilite la tâche pour remplir votre BPF !

Gestion de la qualité

Créez facilement les fiches de non-conformité dans le module qualité intégré d'Argalis, et suivez efficacement les actions correctives et préventives du plan d'action mis en place pour traiter l'incident qualité.

Gestion des intervenants

Gérez un vivier de profils pertinents et associez les compétences de vos intervenants aux prestations de votre catalogue.

CVthèque d’intervenants

Argalis simplifie votre gestion des intervenants en vous permettant de gérer les différents intervenants internes et/ou externes

Vue calendrier avec accès facile aux détails des sessions

Extranet Intervenants

Un espace de travail spécialement conçu pour vos intervenants et depuis lequel ils peuvent accéder à leur agenda, gérer les demandes d'encadrements, modifier les fiches apprenants, gérer les présences et bien plus encore...

Actions de formation

Facturation

Éditez vos documents personnalisés, suivez efficacement vos relances et centralisez la gestion des financeurs.

Facture et suivi des paiements

Toutes les fonctions classiques d’un outil de facturation puissant tout en intégrant les spécificités des métiers de la formation

Options

Santé et sécurité au travail

Ce module permet de gérer simplement les dispositifs de formations SST, PRAP, SSIAP, CACES, habilitation électrique, etc.

emargement-dematerialise-organisme-de-formation-argalis

Émargement dématérialisé

Gagnez du temps pour la collecte des signatures et la gestion de l'assiduité.

Développement professionnel continu

Extranet Intervenants

Site internet clé en main

Votre site internet clé en main Obtenez un site internet complet, en lien avec Argalis et simple d’utilisation. Le digital à portée de main pour votre organisme de formation ! Je visite le site démo La vitrine en ligne de votre OF Concevez simplement votre site avec Argalis Nous avons créé un outil clé en...

Évaluation de la satisfaction

En complément de l'émargement dématérialisé, vos apprenants peuvent répondre au questionnaire d'évaluation à chaud en ligne depuis l'interface dédiée. Un gain de temps pour la collecte et l'analyse des données !

Extranet Clients

Offrez à vos clients un espace dédié en ligne, accessible facilement pour leur permettre de suivre leur activité avec votre organisme.

evaluation-des-connaissances-apprenants-argalis

Évaluation des connaissances

Construisez vos quiz et questionnaire en ligne dans Argalis. Les apprenants les retrouveront dans leur interface personnelle pour y répondre au cours de la formation. Les résultats sont visibles en direct par le centre de formation et le formateur.

Plateforme LMS

Totalement indépendante ou intégrée dans votre site internet clé-en-main Argalis, optez pour une plateforme e-learning accessible et sans contrainte pour votre organisme de formation.

Dématérialisation des processus

Un pas de plus vers la transformation numérique de votre centre de formation avec Argalis. L’option dématérialisation vous donne accès à trois fonctionnalités pratiques dans votre quotidien, celui de vos intervenants et de vos stagiaires.