FORMATION EN PRÉSENTIEL OU EN VISIOCONFÉRENCE
NOUVEL UTILISATEUR ARGALIS - 2 JOURS
Dernière mise à jour le 24/04/2025.
Objectifs
Cette formation a pour finalité de permettre au personnel formé d’utiliser les fonctionnalités de base et certaines fonctionnalités avancées de la solution Argalis en autonomie.
Public & Pré-requis
Public concernéPersonnel en charge de la gestion administrative et pédagogique ou du pilotage de l’organisme.
Pré-requis- Maîtriser son environnement informatique habituel (Windows, Mac ou Linux)
- Détenir une licence de la solution Argalis
Modalités
Déroulement de la formationFormation Synchrone dans vos locaux ou visio-conférence.
Méthodes et moyens mobilisésAlternance d'apport de connaissance sur la solution et mise en situation pratiques.
Délais d'accèsSur inscription après contact par mail ou téléphone, réalisation dans un délai de 3 mois à compter de la contractualisation de la formation.
Accessibilité Handicap
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Une étude des conditions d'accès et des moyens de compensation sera réalisée en amont de l'inscription afin d'identifier plus précisément les conditions de réalisation et de faisabilité de la formation. Prendre contact en amont avec notre référent Handicap à contact@argalis.fr.
Compétences Développées
- Créer et modifier les différentes fiches (client, produit de formation, intervenant, apprenant)
- Naviguer dans l’interface d’Argalis
- Utiliser en autonomie les différentes fonctionnalités d'import
- Gérer les activités quotidiennes d’un organisme de formation (analyse des besoins, proposition commerciale, session, factures)
- Gérer le paramétrage de la solution
- Réaliser des facturations (factures manuelles, facturation de prestation...)
Programme Détaillé
JOURNÉE 1
INTRODUCTION
- Fonctionnalités clés de l’interface et navigation
- Vos obligations légales méconnues
ADMINISTRER VOTRE COMPTE
- Créer et modifier des utilisateurs
- Définir vos règles métier
LES FONDAMENTAUX
- Créer et modifier un Client
- Créer et modifier un Produit
- Créer et modifier un Intervenant
- Créer et modifier un Apprenant
LES SESSIONS
- Planifier une session en intra et en inter
- Gérer le suivi documentaire
ACTIONS COMMERCIALES
- Réaliser une analyse des besoins
- Réaliser une proposition commerciale
JOURNÉE 2
ADMINISTRATION AVANCÉES
- Codification hiérarchique
- Paramétrages avancés
- Gérer les modèles
- Réaliser des imports
LES SESSIONS AVANCÉES
- Revue de cas complexes de structure de financement
- Fonctions avancées de gestion documentaire
- Les parcours
FACTURES
- Réaliser une facture et gérer son suivi
- Réaliser des factures manuelles
- Commercialiser des prestations hors formation
PILOTAGE
- Le tableau de bord
- L’historique
Les Plus de la Formation
+ EXERCICES SUR DES CAS CONCRETS + ATELIERS PRATIQUES SUR ORDINATEUR + ACQUISITION DE BONNES PRATIQUES